(재)예술경영지원센터 직무기술서 :

채용분야	총무 및 비서	NCS 분류체계	대분류	중분류		소분류	세분류(직무)
			02. 경영·회계·사무	02. 총무·인사		01. 총무	총무
							자산관리
							비상기획
						03. 일반사무	비서
							사무행정
기관 주요사업	○ (재)예술경영지원센터는 예술유통의 활성화 예술기관의 경쟁력 강화를 종합적이고 체계적으로 지원함으로써, 예술현장의 자생력 제고에 기여함을 목적으로 하는 공공기관임 - 예술현장 성장기반 조성 - 공연시장 활성화 지원 - 미술시장 활성화 지원
능력단위요소	○ (총무) 총무문서관리, 부동산관리 ○ (자산관리) 비품관리, 용역관리 ○ (비상기획) 총무 보안관리 ○ (비서) 업무지원 ○ (사무행정) 사업계획수립, 행사지원관리
직무수행내용	○ (총무) 조직의 경영목표를 달성하기 위하여 자산의 효율적인 관리, 임직원에 대한 원활한 업무지원 및 복지지원, 대ㆍ내외적인 회사의 품격 유지를 위한 제반 업무를 수행하는 일 ○ (자산관리) 자산관리는 기업의 자산가치를 증진시키기 위하여 자산관리 목표와 계획을 수립하고 자산의 취득, 운영, 매각 및 평가 등을 수행하는 일 ○ (비상기획) 비상기획이란 전ㆍ평시 예상되는 각종 위협으로부터 국가 및 소속 기관·업체를 안전하게 보호하기 위하여 전시ㆍ사변 또는 이에 준하는 비상시를 대비한 계획, 준비, 훈련을 실시하고 평시 재난ㆍ위기ㆍ보안ㆍ민방위ㆍ안전관리 관련 업무를 수행하는 일 ○ (비서) 비서는 상사와 조직을 위하여 상호 신뢰를 바탕으로 기밀유지 및 비서윤리를 준수하고, 조직과 경영 전반에 관한 지식, 사무정보기술, 의사소통능력을 갖추어 경영진을 전문적으로 보좌하는 일 ○ (사무행정) 사무행정은 조직이나 부서 구성원들이 본연의 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 조직 내부와 외부에서 요청하거나 필요로 하는 업무를 지원하고 관리하는 일
필요지식	(총무, 자산관리) • 부동산 관련 법률 • 자산관리규정 • 업체정보 분석 방법 • 자체 구매규정 • 구매실무계약 • 비품관리 규정 • 구매절차 관련규정 • 재고관리 방법 • 회계규정 (비상기획) • 보안규정 • 시설물 및 작업장 특성 • 소방관재법규 • 시설물 관리법규 • 위험물 취급법규				(비서, 사무행정) • 부서의 업무분장 내용 • 문서작성 절차 • 회사 내부 업무 처리 절차 • 정보를 비교 · 조사할 수 있는 기술적 지식 • 문서의 체계 • 문서작성의 목적 • 업무용 프로그램 특성 • 자료정리 분류 • 보고 절차 • 직제 규정 • 업무 규정 • 회계 규정 • 사내 연락망 사용 요령 • 온ㆍ오프라인 업무 접수 요령 • 기본 회계 지식 • 예산 편성에 관한 지식 • 업무처리 지침
필요기술	(총무, 자산관리) • 법률해석 능력 • 조사 능력 • 물가정보검색 기술 • 협상 기술 • 시장조사분석 기술 • 장부정리능력 • 도면해독능력 (비상기획) • 보안장비운용기술				(비서, 사무행정) • 요구사항 분석 능력 • 일정 계획 수립 능력 • 의견 조율 능력 • 일정관리 능력 • 자료검색 능력 • 업무용 프로그램 활용능력 • 그룹웨어 사용 기술 • 분류된 자료의 시사점 도출 능력 • 수정된 내용을 신속하게 반영하는 능력 • 사무기기 사용 기술 • 업무 파악 능력
필요태도	(총무) • 치밀하고 꼼꼼한 자세 • 타부서와의 협력 자세 • 원가절감 의식 • 계약서 약정사항 준수 • 분석적 태도 • 관찰적 자세 • 합리적 의사결정 태도 • 보안의식 준수 • 윤리의식 준수 • 신속한 업무처리 • 안전수칙 준수				(비서, 사무행정) • 업무 협조 태도 • 요청내용의 적극적 경청하는 태도 • 일정계획 준수 • 성실성 • 꼼꼼함 • 주의 깊은 관찰력 • 세밀하게 자료를 분석하려는 노력 • 자료의 객관성 유지 • 요청내용의 반영을 위한 노력 • 문서 보고 일정계획 준수 노력 • 정확한 업무 처리 태도 • 부서원과의 팀웍 지향 • 구성원 지원 의지 • 업무 협조 태도 • 고객지향 의지 • 회사 규정을 준수하는 태도
직업 기초능력	○ 의사소통능력, 정보능력, 자원관리능력, 조직이해능력, 문제해결능력, 대인관계능력
참고사이트	○ www.ncs.go.kr

총무 및 비서